Veelgestelde vragen

Natuurlijk! U bepaalt onder andere welke gegevensvelden u nodig hebt voor uw medewerkers, en wij helpen u om deze velden correct te configureren. 
 
Bovendien helpen wij u om uw bestaande processen optimaal weer te geven in Staffcloud en deze te koppelen aan mogelijke interfaces. 

Ja. Wettelijke vereisten met betrekking tot werktijden en werkvormen zijn vaak een enorme uitdaging voor bedrijven.

Automatische waarschuwingen zorgen ervoor dat de wet- en regelgeving wordt nageleefd. Zo kunnen onder andere tijdelijke medewerkers (bijv. 70 dagen per jaar) en medewerkers die incidenteel werken (€ 538,00 per maand), eenvoudig zo lang worden ingezet als wettelijk toegestaan is.

Ja, overal waar u over een internetverbinding beschikt. Uw medewerkers kunnen met de gratis app (iOS en Android) te allen tijde mobiel een overzicht krijgen van de aangeboden opdrachten en zich ervoor aanmelden.

Het sollicitatieproces bestaat uit twee fasen en helpt u om de gegevensstroom te beheren. U kunt het online sollicitatieformulier naar eigen wens vormgeven en vervolgens integreren in uw website. Daarnaast versnelt het sollicitatiemanagement voor sollicitatiegesprekken of castings het recruitmentproces.

Zodra u een nieuwe vacature/opdracht plaatst, worden de medewerkers via de app (pushbericht) en via automatische e-mails daarover geïnformeerd. De medewerkers kunnen zich nu voor deze opdrachten aanmelden c.q. solliciteren. 

Voor alle bedrijven en organisatie die medewerkers op basis van een uurloon in dienst nemen en daarbij gebruikmaken van een eigen pool. Sommige noemen dat een flexpool, andere een pool van tijdelijke medewerkers of oproepmedewerkers. 
 
Dit kunnen bedrijven zijn in de branches personeelsdiensten, catering, hotels, promotie, gezondheidszorg, reiniging en onderhoud, bouw, beveiliging en luchthavens en ook veerdiensten, stadions of callcenters.

Ploegenplanners worden meestal gebruikt voor vaste medewerkers. Het afdelingshoofd (planner) deelt de medewerkers in diverse ploegen in en laat de medewerkers weten in welke ploeg ze zitten. Bij deze procedure weet de planner wanneer zijn medewerkers beschikbaar zijn. 
 
Dat ligt heel anders bij klanten die Staffcloud gebruiken. Hierbij weet de planner van de meeste medewerkers niet of ze beschikbaar zijn en of ze überhaupt over de vereiste kwalificaties beschikken. 
 
Deze geheel andere uitgangssituatie vraagt om een andere manier van plannen. Bij Staffcloud worden enkele personen uit een medewerkerspool uitgenodigd voor opdrachten. Wie tijd, meldt zich aan voor de opdracht en kan door de planner worden ingedeeld. 

De software van Staffcloud voor de personeelsplanning wordt gekenmerkt door een zeer flexibele planningsmethode – vooral als het gaat om het inplannen van flexibele medewerkers. De software biedt krachtige functies voor het plannen en beheren van medewerkers.  Het maakt ook eenvoudige integratie in bestaande systemen en uitgebreide rapportagefuncties mogelijk om de personeelsprocessen te optimaliseren.

Met personeelsplanning wordt het proces bedoeld waarmee een bedrijf of organisatie de medewerkers en hoe ze worden ingezet, inplant om ervoor te zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats zijn. Dit proces omvat het vastleggen van werktijden, ploegendiensten, vrije dagen en andere aspecten van de personeelsplanning. Het belangrijkste doel van de personeelsplanning is om voor meer efficiëntie te zorgen, de arbeidskosten te optimaliseren en te waarborgen dat de arbeidskrachten aan de operationele vereisten voldoen. Moderne softwareoplossingen, zoals Staffcloud, helpen bedrijven en organisaties om dit proces efficiënter en nauwkeuriger vorm te geven.

De personeelsplanning omvat de toewijzing van werktijden, ploegendiensten en taken, en ook vakantie en afwezigheid van medewerkers worden meegenomen. Daarnaast moet er rekening worden gehouden met wettelijke vereisten, budgetspecificaties en de benodigde middelen.  Moderne software voor de personeelsplanning, zoals Staffcloud, helpt bedrijven en organisaties om deze informatie efficiënt te beheren en het werkproces te optimaliseren.

Een optimale personeelsplanning begint met het nauwkeurig vastleggen van de werkvereisten en het werkvolume. Vervolgens wordt er rekening gehouden met de kwalificaties en beschikbaarheid van medewerkers om ze effectief aan taken en projecten toe te wijzen. Daarbij worden de wettelijke voorschriften en budgetlimieten in acht genomen. Software voor de personeelsplanning kan helpen om dit proces te automatiseren en  te optimaliseren en daarnaast kosten te besparen.

Software voor personeelsdienstverleners wordt gebruikt om werkprocessen binnen bedrijven die personeelsdiensten aanbieden, te optimaliseren. Het beheert de gegevens van sollicitanten en vergemakkelijkt de koppeling van gekwalificeerde sollicitanten aan vacatures. Bovendien ondersteunt de software het beheer van klantenrelaties en maakt het een efficiënte personeelsplanning bij het detacheren van personeel mogelijk. De software zorgt voor naleving van de wettelijke vereisten en biedt mogelijkheden om de bedrijfsprocessen te analyseren en te optimaliseren.

Een flexibele personeelsplanning maakt het mogelijk om ploegendiensten en taken snel aan te passen, om snel te kunnen reageren op nieuwe eisen. Het is daarbij handig om back-upplannen en reservemedewerkers achter de hand te hebben om uitval op te vangen. Het langdurig omgaan met onvoorziene gebeurtenissen kan worden verbeterd door incidenten goed te documenteren en ervan te leren.

Om voor een optimale werkverdeling te zorgen, moet u de behoefte aan arbeidskrachten analyseren, letten op een eerlijke ploegendienstrotatie en rustpauzes inplannen. Maak gebruik van flexibele werktijden en moderne technologie.  Software voor de personeelsplanning, zoals Staffcloud, kan daarbij helpen om het werk efficiënt te verdelen. Regelmatige feedback van medewerkers en een voortdurende controle van werkroosters kunnen ook cruciaal zijn om een gelijkmatige verdeling te garanderen en de tevredenheid van werknemers te verhogen.

Effectieve communicatie rond de personeelsplanning naar de medewerkers toe vereist duidelijke en tijdige berichten, die idealiter digitaal via mobiele apps worden verstuurd. Staffcloud biedt daarvoor een ploegenplanningsapp. Individuele berichten en feedbackmogelijkheden zorgen voor duidelijkheid en tevredenheid onder medewerkers. Een open communicatiecultuur en regelmatige trainingen zijn ook belangrijk om een efficiënt gebruik van de communicatiemiddelen te garanderen. 

Snelle communicatie met het team is cruciaal om onmiddellijk wijzigingen bekend te maken. Zo wordt het effect van onvoorziene gebeurtenissen op de personeelsplanning tot een minimum beperkt. Bovendien maakt een flexibele personeelsplanning het mogelijk om ploegendiensten en opdrachten snel aan te passen. Een medewerkerspool helpt om uitval op te vangen.