Alle functionaliteiten van Staffcloud

Filter uw kandidaten op functie, locatie of binnenkomst - stel uw eigen individuele filters in.

In de eerste stap wordt de aanvrager alleen gevraagd naar wat echt belangrijk is om elkaar te leren kennen, anders valt hij of zij uit. Zo krijgt u meer toepassingen. In het eerste deel kunt u gemakkelijk afzien van het bankrekeningnummer of het sofinummer. Het bureaucratische deel volgt in het tweede deel.

Integreer het aanvraagformulier in uw website met behulp van iframing. Nog eenvoudiger: plaats een link op uw website.

Verwijder na de afwijzing de gegevens van de aanvrager in overeenstemming met de AVG.

Pas het applicatieformulier aan uw sollicitatieprocedure aan. Leid de aanvragers door uw zelfgekozen proces.

Welke gegevens moeten uw medewerkers doorgeven en wanneer? Dat kun je hier beslissen. Ontwerp het wervingsproces individueel.

De aanvrager vult slechts delen van het aanvraagformulier in en wordt gevraagd de ontbrekende gegevens aan te vullen. De aanvrager wordt er automatisch aan herinnerd de ontbrekende gegevensvelden in te vullen.

Upload van curriculum vitae, certificaten, vergunningen, enz.

Operationele gegevens (tijd of plaats) zijn gewijzigd of een werknemer kon ondanks de registratie niet worden gecorrigeerd. Deze berichten worden automatisch verstuurd.

Kopieer gewoon een bestaand inzetplan. Dit kan een ploegenplan zijn voor een week, een maand of een project.

Verzoeken of vragen van de medewerkers worden direct bij de betreffende opdracht getoond.

Informeer geselecteerde medewerkers uit de ploegendienstplanning per e-mail, SMS of intern bericht.

Welke taken in een project zijn uitgevoerd en aan wie. Het logboek helpt u om de processen te traceren.

Welke medewerker met zijn kwalificaties bij welke functie past en wanneer beschikbaar is - Staffcloud toont u dit direct in de ploegendienstplanning.

Een medewerker is in een bepaalde planningsperiode al aan een ander project toegewezen. Een waarschuwing informeert u automatisch over dit conflict.

Plan medewerkers waar ze echt nodig zijn, d.w.z. verplaats ze heen en weer tussen projecten/opdrachten.

Wijs meerdere medewerkers toe aan één of meerdere functies tegelijk gedurende meerdere dagen of weken.

Werknemers zijn werkzaam in verschillende werkmodellen (bijv. parttime, 450 Euro banen, enz.), maar vanaf wanneer moet ik ze niet meer inplannen. Deze functie waarschuwt de admin om de beoogde werktijden niet te overschrijden.

De medewerker ziet zijn verleden en toekomstige opdrachten in één oogopslag.

Eén klik is voldoende en de inzet wordt in de agenda van de smartphone ingevoerd. Op deze manier kan de medewerker ook worden herinnerd aan opdrachten.

De medewerker ziet wanneer en voor wat hij wordt toegewezen, kan projectgerelateerde gegevens downloaden (PDF, Words), ziet zijn teamcollega's.

Via het interne berichtensysteem kan de werknemer te allen tijde contact opnemen met zijn werkgever.

De werknemer kan zijn of haar afwezigheden (vakantie, universiteit, ziekte, enz.) zelfstandig in de kalender invoeren.

De locatie is direct verbonden met Google Maps. Als de werknemer nog niet weet hoe hij er het snelst kan komen, is hij slechts één muisklik verwijderd.

De werknemer kan de onkostenbonnen fotograferen en bijvoegen of in een veld invoeren en naar zijn werkgever sturen.

De medewerker kan de door de beheerder zelf vrijgegeven gegevens wijzigen of aanvullen.

Verschillende soorten tijdregistratie zijn mogelijk via de medewerkersapplicatie. Kijk in de sectie Tijdregistratie om te zien welk type het beste bij uw bedrijf past.

Wat zijn de huidige werktijden van de werknemers? Die zich binnen de tolerantie of buiten de tolerantie heeft ingecheckt. Dit alles en nog veel meer is live te volgen.

Adres, geboortedatum, sofi-nummer, kwalificatie - alles in één oogopslag te bekijken en te bewerken - door HR of de medewerker zelf.

Beheer de documenten (bijv. curriculum vitae, certificaten, verblijfsvergunningen, etc.) van uw medewerkers op één centrale plaats.

Wanneer heeft een werknemer de volgende keer dienst? Waar is hij het laatst ingezet? De antwoorden op deze vragen zijn te vinden in de werkgeschiedenis.

Bouw zelf selectievakjes, checkboxen, tekstvelden, gevalideerde velden of datumvelden. Wij laten u zien hoe u individuele personeelsdossiers opbouwt die waardevol zijn voor uw dagelijks leven.

Om uw medewerkers in staat te stellen zich verder te ontwikkelen, kunt u hun werkprestaties opslaan in de beoordelingsmodule. Een grafiek toont u de ontwikkeling van de betreffende medewerker.

Beheer tot 5 foto's zonder extra kosten voor uw medewerker.

Elke actie en handeling die plaatsvindt tussen u en de medewerkers in Staffcloud wordt vastgelegd in het logboek. Zo kunnen misverstanden gemakkelijk worden opgehelderd.

Beheer en volg het individuele salarisprofiel en het werkmodel van uw werknemer op (deeltijdwerk, marginaal werk, optioneel werk, enz.)

Als oud-medewerkers eisen dat hun gegevens worden gewist, kunt u dit met Staffcloud onherroepelijk doorvoeren.

Laat de contactpersonen van uw klanten bij u achter, misschien ook de contactpersonen van uw medewerkers bij de klant.

Informeer uw klanten rechtstreeks vanuit Staffcloud over de actuele status van uw project.

Toon alle soorten toeslagen, zoals die voor weekends, nachttoeslagen of feestdagen.

De lonen veranderen volgens anciënniteit, biologische leeftijd of opleiding.

Laat allerlei soorten uitgaven zien en laat de medewerker u de bonnetjes voor deze uitgaven opsturen vanuit de app.

Coördineer uw processen met de software.

Definieer het tijdregistratieproces dat het beste bij u past.

Vertel medewerkers belangrijke informatie over de baan, ook mogelijk met het uploaden van documenten.

Definieer ploegendiensten, data, locatie(s) en de behoefte aan medewerkers in de verschillende functies en ploegendiensten.

Exporteer de gegevens uit de huidige context met één klik - natuurlijk precies volgens uw sjabloon.

Bouw de rapporten op en exporteer die u nodig heeft. Dit kunnen loonexporten zijn, teamlijsten of lijsten voor de inputkosten. Er zijn geen grenzen aan je verbeelding.

Zelfs grootschalige gegevensvragen kunnen uw stap niet doorbreken dankzij de automatische achtergrondverwerking.

Zorg ervoor dat alleen degenen die bepaalde gegevens nodig hebben, er toegang toe hebben.

In de kennisdatabank kunnen zij op elk gewenst moment zelf de veelgevraagde onderwerpen inlezen en vervolgens implementeren.

Stuur ons uw vraag in ons ticketsysteem en beheer uw tickets zelf.

Schrijf uw vragen rechtstreeks vanuit Staffcloud naar ons supportteam en ontvang het antwoord per e-mail.