Toutes les fonctionnalités de Staffcloud

Après le rejet, supprimer les données du demandeur conformément au RGPD.

Adaptez le formulaire de candidature à votre processus de candidature. Guidez les candidats dans le processus que vous avez choisi.

Quelles données vos employés doivent-ils transmettre, et quand ? Vous pouvez en décider ici. Concevoir le processus de recrutement individuellement.

Le candidat ne remplit que certaines parties du formulaire de demande et est invité à compléter les données manquantes. Il est automatiquement rappelé au candidat de remplir les champs de données manquants.

Téléchargement de curriculum vitae, de certificats, de permis, etc.

Filtrez vos candidats par emploi, lieu ou entrée - définissez vos propres filtres individuels.

Dans un premier temps, on ne demande au candidat que ce qui est vraiment important pour faire connaissance, sinon il saute sur l'occasion. De cette façon, vous obtenez plus de candidatures. Dans la première partie, vous pouvez facilement vous passer du numéro de compte bancaire ou du numéro de sécurité sociale. La partie bureaucratique suit dans la deuxième partie.

Intégrez le formulaire de candidature dans votre site web en utilisant l'iframing. Encore plus simple : placez un lien sur votre site web.

Quelles tâches ont été réalisées dans le cadre d'un projet et à qui. Le journal de bord vous aide à retracer les processus.

Quel employé avec ses qualifications correspond à quelle fonction et est disponible quand - Staffcloud vous le montre directement dans la planification des équipes.

Un employé est déjà affecté à un autre projet dans une certaine période de planification. Un avertissement vous informe automatiquement de ce conflit.

Planifier les employés là où ils sont vraiment nécessaires, c'est-à-dire les déplacer entre les projets/affectations.

Affecter plusieurs employés à une ou plusieurs fonctions en même temps sur plusieurs jours ou semaines.

Les employés sont employés selon différents modèles de travail (par exemple, à temps partiel, emplois à 450 euros, etc.), mais à partir de quand ne devrais-je plus les programmer ? Cette fonction avertit l'administrateur de ne pas dépasser les temps de travail cibles.

Les données opérationnelles (heure ou lieu) ont changé ou un employé n'a pas pu être corrigé malgré l'enregistrement. Ces messages sont envoyés automatiquement.

Il suffit de copier un plan de déploiement existant. Il peut s'agir d'un plan de roulement pour une semaine, un mois ou un projet.

Les demandes ou les questions des employés sont affichées directement à l'affectation respective.

Informer les employés sélectionnés dans le cadre de la planification des équipes par e-mail, SMS ou message interne.

Le lieu est directement relié à Google Maps. Si l'employé ne connaît pas encore le chemin le plus rapide pour s'y rendre, il n'est qu'à un clic de souris.

L'employé peut photographier et joindre les justificatifs de dépenses ou les inscrire dans un champ et les envoyer à son employeur.

L'employé peut modifier ou compléter les données communiquées par l'administrateur lui-même.

Différents types de saisie des temps sont possibles via l'application pour les employés. Consultez la section Saisie des temps pour savoir quel type de saisie convient le mieux à votre entreprise.

L'employé voit ses affectations passées et futures d'un seul coup d'œil.

Un clic suffit et le déploiement est inscrit dans le calendrier du smartphone. De cette manière, l'employé peut également se voir rappeler ses missions.

L'employé voit quand et pour quoi il est affecté, peut télécharger les données relatives au projet (PDF, Words), voit ses collègues de l'équipe.

Via le système de messagerie interne, l'employé peut contacter son employeur à tout moment.

L'employé peut inscrire ses absences (vacances, université, maladie, etc.) de manière indépendante dans le calendrier.

Quels sont les horaires de travail actuels des employés ? Qui s'est enregistré dans les limites de la tolérance ou en dehors de la tolérance. Tout cela et bien d'autres choses encore peuvent être suivies en direct.

Adresse, date de naissance, numéro de sécurité sociale, qualification - tout peut être consulté et édité en une seule vue - par les RH ou le salarié lui-même.

Gérez les documents (par exemple, le curriculum vitae, les certificats, les permis de séjour, etc.) de vos employés dans un seul et même endroit.

Quand un employé est-il de service la prochaine fois ? Où a-t-il été déployé pour la dernière fois ? Vous trouverez les réponses à ces questions dans l'historique des emplois.

Créez vous-même des cases à cocher, des cases à cocher, des champs de texte, des champs validés ou des champs de date. Nous vous montrons comment constituer des dossiers personnels individuels qui sont précieux pour votre vie quotidienne.

Pour permettre à vos employés de se perfectionner, vous pouvez enregistrer leurs performances professionnelles dans le module d'évaluation. Un tableau vous montre l'évolution de l'employé concerné.

Gérez jusqu'à 5 photos sans frais supplémentaires de votre employé.

Chaque action qui se produit entre vous et le personnel en Staffcloud est enregistrée dans le journal. Ainsi, les malentendus peuvent être facilement dissipés.

Gérer et suivre le profil salarial individuel de votre employé et son modèle de travail (temps partiel, emploi marginal, emploi facultatif, etc.)

Si d'anciens employés demandent la suppression de leurs données, vous pouvez le faire de manière irrévocable grâce à Staffcloud.

Laissez les personnes de contact de vos clients avec vous, peut-être aussi les personnes de contact de vos employés chez le client.

Informez vos clients directement depuis le Staffcloud de l'état d'avancement de votre projet.

Les salaires varient en fonction de l'ancienneté, de l'âge biologique ou de l'éducation.

Affichez toutes sortes de dépenses et laissez l'employé vous envoyer les reçus de ces dépenses à partir de l'application.

Afficher toutes sortes de surtaxes, comme celles du week-end, de la nuit ou des jours fériés.

Définissez le processus d'enregistrement du temps qui vous convient le mieux.

Communiquer aux employés des informations importantes sur l'emploi, ce qui est également possible avec le téléchargement de documents.

Définissez les heures, les dates, le(s) lieu(x) de travail et le besoin en employés dans les différentes fonctions et équipes.

Coordonnez vos processus avec le logiciel.

Construisez les rapports et les exportations dont vous avez besoin. Il peut s'agir d'exportations de salaires, de listes d'équipes ou de listes de coûts d'intrants. Il n'y a pas de limites à votre imagination.

Même les requêtes de données à grande échelle ne peuvent pas vous interrompre grâce au traitement automatique en arrière-plan.

Veiller à ce que seules les personnes qui ont besoin de certaines données puissent y accéder.

Exportez les données du contexte actuel en un clic - bien sûr exactement selon votre modèle.

Envoyez-nous votre question dans notre système de tickets et gérez vous-même vos tickets.

Écrivez vos questions à notre équipe de soutien directement depuis le Staffcloud et recevez la réponse par e-mail.

Dans la base de données de connaissances, ils peuvent à tout moment s'informer eux-mêmes sur des sujets fréquemment demandés et les mettre en œuvre.