Alle Funktionalitäten von Staffcloud

Der Bewerber füllt nur Teile des Bewerbungs-Formulars aus und wird gebeten die fehlenden Daten zu ergänzen. Der Bewerber wird automatisch daran erinnert die fehlenden Datenfelder noch auszufüllen.

Upload von Lebenslauf, Zertifikaten, Bewilligungen, etc.

Filtern nach Bewerbung, Job, Einsatzort oder Eingang - definieren Sie individuelle Filter.

Im ersten Schritt vom Bewerber nur das abfragen, was fürs erste  kennenlernen wirklich wichtig ist, sonst springt er ab. So erhält man mehr Bewerbungen. Im ersten Teil kann man gut noch auf die Nr. des Bankkontos oder die Soz.versicherungs Nr. verzichten. Der bürokratische Teil folgt im 2. Teil.

Bauen Sie das Bewerbungsformular mittels iframing in Ihre Website ein. Noch einfacher: Setzen Sie einen Link auf Ihrer Website.

Nach Absage Bewerberdaten DSGVO-konform löschen.

Stimmen Sie das Bewerbungsformular auf Ihren Bewerbungsprozess ab. Führen Sie die Bewerber durch Ihren selbst gewählten Prozess.

Welche Daten sollen Ihre Mitarbeiter übermitteln, und wann? Das können Sie hier entscheiden. Gestalten Sie die Rekrutierung individuell.

Mitarbeiter da einplanen, wo sie wirklich gebraucht werden, also zwischen Projekten/Einsätzen hin- und herschieben.

Teilen Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einem oder mehreren Funktionen über mehrere Tage oder Wochen ein.

Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Arbeitsmodellen (z.B. Teilzeit, 450 Euro Jobs etc) beschäftigt, doch ab wann sollte ich sie nicht mehr einplanen. Diese Funktion warnt den Admin davor die Soll-Arbeitszeiten nicht zu überschreiten.

Einsatzdaten (Zeit oder Ort) haben sich verändert oder ein Mitarbeiter konnte trotz Anmeldung nicht berücktsichtigt werden. Diese Mitteilungen geschehen automatisch.

Eine bestehende Einsatzplanung ganz einfach kopieren. Das kann eine Einsatzplanung für eine Woche, einen Monat oder ein Projekt sein.

Wünsche oder Fragen der Mitarbeiter werden direkt beim betreffenden Einsatz angezeigt.

Aus der Einsatzplanung ausgewählte Mitarbeiter per E-Mail, SMS oder interne Nachricht informieren.

Welche Vorgänge wurden in einem Projekt gemacht und wem. Das Logbuch hilft ihnen die Vorgänge nachzuvollziehen.

Welcher Mitarbeiter passt mit seinen Qualifikationen auf welche Funktion und ist wann verfügbar - Staffcloud zeigt Ihnen das direkt in der Einsatzplanung an.

Ein Mitarbeiter ist in einer bestimmten Planungsperiode schon in einem anderen Projekt eingeteilt. Mit einer warnung werden Sie automatisch auf diesen Konflikt hingewiesen.

Der Mitarbeiter kann jene Daten, die vom Administrator freigegeben wurden, selber verändern oder ergänzen.

Verschiedene Arten der Zeiterfassung sind über die Mitarbeiter-App möglich. Schauen Sie in der Rubrik Zeiterfassung, welche Art am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Der Mitarbeiter sieht seine vergangenen und künftigen Einsätze auf einen Blick.

Ein Klick reicht und der Einsatz ist im Kalender des Smartphones eingetragen. So kann der Mitarbeiter sich auch an Einsätze erinnern lassen.

Der Mitarbeiter sieht, wann und wofür er eingeteilt ist, kann sich Projektbezogene Daten (PDF, Words) herunterladen, sieht seine Teamkollegen

Über das interne Messaging-System kann der Mitarbeiter mit seinem Arbeitgeber jederzeit in Kontakt treten.

Der Mitarbeiter kann seine Abwesenheiten (Urlaub, Uni, Krankheit etc.) selbstständig im Kalender eintragen.

Der Einsatzort ist direkt mit Google Maps verbunden. Sollte der Mitarbeiter den schnellsten Weg dahin noch nicht kennen, ist er nur ein Klick davon entfernt.

Der Mitarbeiter kann Spesenbelege fotografieren und anhängen oder in einem Feld eintragen und an seinen Arbeitgeber übermitteln.

Wie sehen die aktuellen Arbeitszeiten der Mitarbeiter aus? Wer hat innerhalb der Toleranz resp. ausserhalb der Tollerenz eingecheckt. All das und mehr, lässt sich live verfolgen.

Wann ist ein Mitarbeiter das nächste Mal im Einsatz? Wo war er zuletzt im Einsatz? Die Antworten darauf erhalten Sie in der Einsatzhistory.

Bauen sie sich selber Auswahlfelder, Checkboxen, Textfelder, validierte Felder oder Datumsfelder. Wir zeigen Ihnen wie sie sich individuelle Personalakte bauen, die für Ihren Alltag wertvoll ist.

Damit sich Ihre Mitarbeiter weiterentwickeln können, können Sie Ihre Arbeitsleistung im Bewertungsmodul hinterlegen. Ein Chart zeigt Ihnen die Entwicklung des jeweiligen Mitarbeiters an.

Bis 5 Fotos ohne weitere Kosten Ihres Mitarbeiters verwalten.

Jede Handlung und Aktion, die zwischen Ihnen und den Mitarbeitern in Staffcloud geschieht, wird im Logbuch aufgezeichnet. So können Missverständnisse einfach geklärt werden

Verwalten und überwachen Sie das individuelle Lohnprofil und das jeweilige Arbeitsmodell (Teilzeit, geringfühige Beschäftigung, wahlweise beschäftigt etc.) Ihres Mitarbeiters.

Verlangen ehemalige Mitarbeiter die Löschung Ihrer Daten, so können Sie dies mit Staffcloud unwiderruflich umsetzen.

Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungs-Nummer, Qualifikation - alles ist ein einer Ansicht einsehbar und editierbar - durch HR oder den Mitarbeiter selbst.

Verwalten Sie die Dokumente (z.B. Lebenslauf, Zertifikate, Aufenthalsbewilligungen etc.) Ihrer Mitarbeiter an einem zentralen Ort

Informieren Sie Ihre Kunden direkt aus Staffcloud heraus über den aktuellen Stand Ihres Projektes.

Hinterlegen Sie Ihre Ansprechpartner beim Kunden, vielleicht auch die Ansprechpartner Ihrer Mitarbeiter beim Kunden.

Löhne verändern sich je nach Dienstalter, biologischem Alter oder nach Ausbildung.

Bilden Sie aller Art Spesen ab und lassen sie sich vom Mitarbeiter die Belege dafür aus der App übermittlen.

Bilden Sie Zuschläge aller Art ab, wie solche fürs Wochenende, Nachtzuschläge oder Feiertage.

Teilen Sie Mitarbeitern wichtige Infos zum Job mit, auch mit Dokumenten-upload möglich.

Definieren Sie Einsatzzeiten, Daten, Einsatzort(e) und den Bedarf an Mitarbeitern in den verschiedenen Funktionen und Schichten.

Stimmen Sie Ihre Prozesse mit der Software ab.

Definieren Sie den für Sie passenden Zeiterfassungsprozess.

Selbst grosse Datenanfragen bringen Sie nicht aus dem Tritt dank der asynchronen Verarbeitung.

Stellen Sie sicher, dass nur der auf Daten zugreifen kann, der sie wirklich braucht.

Exportieren Sie die Daten mit einem Klick aus dem aktuellen Kontext - natürlich genau nach Ihrer Vorlage.

Bauen Sie sich die Reportings und Exporte, die Sie benötigen. Das können Lohnexporte, Teamlisten oder Listen zu den Einsatzkosten sein. Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.

Schreiben Sie direkt aus Staffcloud heraus Ihre Fragen an unseren Support und erhalten Sie per E-Mail die Antwort.

In der Wissensdatenbank können sie jederzeit häufig gefragte Themen selber nachlesen und danch umsetzen.

Senden Sie uns Ihre Frage in unserem Ticket-System und verwalten Sie Ihre Tickets selbst.