Vos collaborateurs scannent un code QR avec leur smartphone en commençant à travailler, à leur pause et à la fin de leur service.
Vos collaborateurs transmettent ce que l’on appelle des horodatages à partir de leur application. Il est également possible de transmettre des données géographiques et, en option, des documents (p. ex. justificatifs de frais).
Propositions de données de travail, notes de frais, indemnités kilométriques ou justificatifs photographiés peuvent être transmis depuis l’application Collaborateurs ou depuis le bureau.
La saisie des temps plus facile que jamais : affichez des codes QR sur un ou plusieurs sites. Vos collaborateurs sortent leur téléphone portable à leur arrivée, ouvrent l’application Staffcloud et photographient le code QR. Il en va de même lors de la pause et de la fin du service.
Fini les feuilles de temps chronophages : vos collaborateurs vous transmettent des horodatages avec données géographiques. Vos collègues du service externe ouvrent l’application quand ils commencent leur travail et transmettent leur premier horodatage.
Les données géographiques sont envoyées en même temps que les heures transmises, à condition que le collaborateur ait donné son accord (RGPD).
Vous pouvez définir des règles de restriction spécifiques en tant que responsable, afin que vos employés ne puissent pointer que lorsqu’ils sont réellement au travail.
Au mètre près
Vous définissez vous-même les règles de la saisie des temps en fonction des lieux. Par exemple, les collaborateurs ne peuvent pointer avec l’application que lorsqu’ils sont arrivés dans l’entreprise et qu’ils se sont connectés au réseau Wi-Fi.
Plus besoin de rapports de travail ou de feuilles de temps qu’il faut envoyer par courrier ou par e-mail ! Ces mêmes données peuvent être transmises depuis l’application Collaborateurs.
Elles atterrissent directement dans le projet correspondant et peuvent être utilisées pour le traitement des salaires.
Faites signer les heures de travail à vos clients
La mission est terminée. Le client doit maintenant valider les heures effectuées par vos collaborateurs. Oubliez les rébarbatives feuilles de temps sur papier. Invitez le client à signer numériquement les heures de travail, individuellement ou pour un groupe. Les deux parties reçoivent automatiquement et immédiatement un fichier PDF contenant les heures de travail validées.
Contrôlez les temps de travail transmis par vos collaborateurs. Vous pouvez ensuite les accepter, les modifier ou les refuser. Les collaborateurs peuvent également vous transmettre les frais. Ces données sont ensuite directement intégrées dans le traitement des salaires.