Uw medewerkers halen aan het begin van het werk, in de pauze en aan het einde van het werk hun smartphone tevoorschijn en scannen een QR-code.
Uw medewerkers sturen via de medewerkersapp zogenoemde tijdstempels door. Geodata kunnen ook worden doorgestuurd en eventueel documenten (bijv. kwitanties).
Via de medewerkersapp of vanaf de vaste computer kunnen suggesties voor werkgegevens, onkostengegevens, kilometervergoeding of gefotografeerde bonnen worden doorgestuurd.
Eenvoudig in- en uitchecken. Hang op één of meerdere locaties QR-codes op. Bij aankomst halen uw medewerkers hun mobieltje tevoorschijn, openen de Staffcloud-app en scannen de QR-code. Hetzelfde geldt voor de pauze en het einde van het werk.
Laat uw medewerkers hun tijdstempels inclusief geodata doorsturen en bespaar uzelf gedoe met urenstaten. Uw buitendienstmedewerkers halen de app tevoorschijn aan het begin van het werk en sturen de eerste tijdstempel door.
Samen met de doorgestuurde tijden worden ook de geodata verzonden – maar alleen als de medewerker hiervoor toestemming geeft (AVG).
Als manager stelt u specifieke beperkende regels in, zodat uw medewerkers alleen kunnen inklokken wanneer ze daadwerkelijk aan het werk zijn.
Tot op de meter precies
U bepaalt zelf de regels voor een locatie-onafhankelijke tijdregistratie. De medewerkers kunnen bijvoorbeeld alleen via de app inklokken als ze bij het bedrijf zijn aangekomen en zich hebben aangemeld bij het bedrijfs-WLAN.
Lastige werkrapporten of urenstaten, die per post of e-mail worden verstuurd, zijn niet meer nodig. Dezelfde gegevens kunnen ook via de medewerkersapp worden verstuurd.
De gegevens komen dan direct bij het bijbehorende project terecht en kunnen worden gebruikt voor de salarisverwerking.
Laat uw klant de werktijden ondertekenen
De opdracht is klaar. Nu moet de klant alleen nog de gewerkte uren van uw medewerkers ondertekenen. Zeg maar dag tegen die vervelende papieren urenstaten. Laat uw klanten de werkuren digitaal ondertekenen – één voor één of in groepen. Beide partijen ontvangen automatisch een pdf met de goedgekeurde werkuren in hun inbox.
Controleer de werktijden die uw medewerkers hebben opgegeven. U kunt deze overnemen, wijzigen of weigeren.
Samen met de suggesties kunnen uw medewerkers ook direct de kosten opgeven. Deze gegevens worden dan gelijk opgenomen in de salarisverwerking.