La création de projet pour la planification de missions de vos collaborateurs se compose de 3 étapes. La 1re étape consiste à démarrer le nouveau projet :
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Attribuez un nom unique à votre projet.
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Saisissez les informations initiales du projet pour les collaborateurs.
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Joignez un document (calendrier, plan du site, détails du menu, code vestimentaire, etc.).
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Vous avez la possibilité d’ajouter d’autres champs de données (obligatoires ou optionnels).
Nous vous assistons dans la création de votre instance, afin que vous puissiez avoir un aperçu des champs de données importants. Optimisez ainsi les étapes du processus de la disposition de votre personnel.
L’étape 2 vous permet de créer des événements (sur un ou plusieurs jours). Staffcloud vous permet de créer des événements de tous types : qu’ils soient répartis sur plusieurs jours, à différents endroits ou comprenant des durées individuelles d’événements.
Enfin, lors de l’étape 3, vous pouvez ajouter les fonctions nécessaires à votre projet. Chaque fonction peut inclure des durées spécifiques de missions.
Vous pouvez à présent quitter le gestionnaire de projets et accéder à la planification de missions pour inviter vos collaborateurs à postuler aux missions créées.
Déterminez en un coup d’œil quels sont les projets pour lesquels il faut encore assigner du personnel. Les barres vous donnent un aperçu des durées de missions de chaque collaborateur pour un projet (voir la capture d’écran) de manière journalière, hebdomadaire, mensuelle ou semestrielle.
Grâce aux nombreuses fonctionnalités des filtres, vous avez la possibilité d’afficher les projets en fonction du lieu de mission, de la période, du créateur de la mission ou encore du statut dans le gestionnaire de projets ou dans la planification de missions.