Staff Planning

1. The search for the right employee
  • Find the right employees with your own filters
  • Only available employees with the right qualifications are selected, so there is no random flood of invitations.
  • You then put the project (jobs) online and invite the previously selected employees.
2. Staff planning
  • Now you can start assigning the confirmed employees to different functions via drag & drop.
  • You are automatically notified of any planning conflicts (double bookings).
  • You can create new funtions or shifts within staff planning at any time.
  • The planned working time (for marginal employment, part-time employment or a employment with a yearly work time limit) is taken into account while planning.
3. Post-processing

After the assignment, employee data is collected and the employees are rated for their performance. Once all data is gathered, Staffcloud helps you create and display project statistics, such as wage costs or the entirety of the work hours.

FAQ

De werktijden van een opdracht zijn plotseling gewijzigd. Hoe worden onze medewerkers hierover geïnformeerd? 

Wanneer u in de personeelsplanning de werktijden voor een opdracht wijzigt, ontvangen de betreffende medewerkers per e-mail of via een pushmelding automatisch bericht hierover.

 

Een medewerker staat komende woensdag ingepland voor een opdracht.  Hij heeft zich echter aangemeld voor een ander project, dat diezelfde woensdag plaatsvindt, omdat hij daar ook graag wil werken. Wat moet ik nu doen? 

Staffcloud geeft een waarschuwing weer, omdat de medewerker al voor een andere opdracht is ingedeeld. U kunt dan zelf beslissen bij welk project u hem wilt indelen. Het systeem staat toe dat medewerkers voor meerdere opdrachten worden ingedeeld, maar geeft dan wel een waarschuwing weer. 

Een medewerker gaat drie weken op vakantie en moet op woensdag altijd naar college. Hoe zorgt het systeem ervoor dat hij in deze periode niet onnodig voor opdrachten wordt uitgenodigd? 

Staffcloud beschikt standaard over een beschikbaarheidskalender. Wanneer een medewerker in een bepaalde periode niet kan worden ingezet, voert hij zijn afwezigheid in in de kalender. Hij wordt in die periode dan niet uitgenodigd voor opdrachten. U kunt de afwezigheid van de medewerker eventueel ook zelf invoeren. 

Hoe worden de medewerkers op de hoogte gebracht van nieuwe opdrachten? 

Zodra u een nieuwe vacature/opdracht plaatst, worden de medewerkers via de app (pushbericht) en via automatische e-mails daarover geïnformeerd. De medewerkers kunnen zich nu voor deze opdrachten aanmelden c.q. solliciteren. 

Wat is het verschil tussen een traditionele ploegenplanner en Staffcloud?

Ploegenplanners worden meestal gebruikt voor vaste medewerkers. Het afdelingshoofd (planner) deelt de medewerkers in diverse ploegen in en laat de medewerkers weten in welke ploeg ze zitten. Bij deze procedure weet de planner wanneer zijn medewerkers beschikbaar zijn. 
 
Dat ligt heel anders bij klanten die Staffcloud gebruiken. Hierbij weet de planner van de meeste medewerkers niet of ze beschikbaar zijn en of ze überhaupt over de vereiste kwalificaties beschikken. 
 
Deze geheel andere uitgangssituatie vraagt om een andere manier van plannen. Bij Staffcloud worden enkele personen uit een medewerkerspool uitgenodigd voor opdrachten. Wie tijd, meldt zich aan voor de opdracht en kan door de planner worden ingedeeld. 

De medewerkers willen hun beschikbaarheid doorgeven. Hoe gaat dat in zijn werk? er4l4ö.,

Staffcloud maakt gebruik van een andere methode. In principe gaat het systeem ervan uit dat de medewerker beschikbaar is. Als de medewerker door u wordt uitgenodigd voor een opdracht en als hij tijd en zin heeft, solliciteert hij voor deze opdracht. U kunt hem dan indelen. Deze methode bespaart bewerkelijke Excellijsten, waarin de voortdurende veranderende beschikbaarheid moet worden ingevoerd.  Staffcloud werkt als een interne marktplaats voor vacatures. Deze methode versnelt uw personeelsplanning, want als er voor een vacature voldoende personeel is ingedeeld, kunt u haar sluiten voor andere sollicitaties. 
Wie zich een of twee weken te laat aanmeldt voor een opdracht, zal voortaan sneller reageren op vacatures.

Meer vragen