Planen Sie Ihre Einsätze flexibel und effizient
Sie stehen vor der Aufgabe, unterschiedliche Funktionen, Schichten und Einsatzorte mit Ihren Mitarbeitern zu besetzen. Was es noch erschwert: Kein Projekt ist wie das andere. Für diese Anforderung bietet die Einsatzplanung von Staffcloud maximale Flexibilität. Die interaktive Planung bezieht Ihre Mitarbeiter bei jedem Schritt mit ein – von der Anfrage bis zur definitiven Bestätigung.
Lästige Stundenzettel? Muss nicht sein.
Loggen sie jede Minute digital
Staffcloud bietet Ihnen drei digitale Möglichkeiten die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. So zum Beispiel Zeitvorschläge, Check-Ins oder Zeitstempel. Alles direkt aus der Mitarbeiter-App heraus. Und sie verfolgen alles live.
Wer ist verfügbar? Fragen Sie Ihre Mitarbeiter in der App
Mit einem Klick schreiben Sie neue Jobs in der Staffcloud App aus. Innert Sekunden werden Ihre Mitarbeiter informiert. Sind sie verfügbar, bewerben sie sich für den Einsatz. Nutzen Sie auch den internen Chat oder versenden Sie Dokumente, die sich auf Ihre Jobs beziehen. Vergessen Sie WhatsApp und E-Mail!
Viele Mitarbeiter-Daten – ein einziger Speicherort
Die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter sind ihr Kapital. Wir helfen Ihnen es intelligent zu nutzen. Konfigurieren Sie sich Ihre eigenen Datenfelder für Ihre Stammdaten. Verwalten Sie neben den administrativen Daten Ihrer Mitarbeiter auch die Dokumente (z.B. Lebenlauf, Arbeitsvertrag, Zertifikate) an einem einzigen Ort.
Interview oder Casting? Beides kein Problem.
Bei der Rekrutierung von Aushilfen oder flexiblen Mitarbeitern muss es oft schnell gehen. Castings, Info-Veranstaltungen oder persönliche Interviews stehen dabei als erstes an. Die Planung dieser Prozesse übernimmt Staffcloud. Laden Sie die Bewerber zu Castings oder Interviews ein und geben Sie Ihnen dabei verschiedene Termine zur Auswahl. Mühsames hin- und herschreiben entfällt.
Sind die Verträge unterschrieben?
Bei vielen Einsätzen verliert man schnell den Überblick, welche Einsatzverträge tatsächlich unterschrieben sind. Damit man nicht im Papierchaos ertrinkt, sollte das am besten alles digital gehen.
Gesetzes-konform arbeiten
Für Unternehmen mit flexiblen Arbeitskräften, die kurzfristig beschäftig werden, ist es entscheidend, regulatorische Vorgaben bei Löhnen einzuhalten. Stichworte dazu: 70 Tage-Regelung, Minijob, geringfügige Beschäftigung oder Teilzeitbeschäftigung.
Alle und alles im Blick behalten
Am Spiel- oder Konzerttag muss man über sehr viele Mitarbeiter den Überblick behalten. Gelingt die Kommunikation mit allen und werden die Arbeitszeiten korrekt erfasst, wird der Tag ein Erfolg.
Wer aus dem Pool ist verfügbar?
Sportstadien oder Konzertlokale haben oft einen großen Aushilfepool. Für das nächste Event will man in der Planung schnell verfügbare und qualifizierte Mitarbeiter finden. Am besten automatisiert.
Lassen Sie Ihre Kunden die Arbeitszeiten signieren
Der Job ist erledigt. Nun soll der Kunde die geleisteten Stunden des Mitarbeiters absegnen. Vergessen sie mühsame Stundenzettel auf Papier. Lassen Sie den Kunden die Arbeitszeit digital signieren – einzeln oder für eine Gruppe. Automatisch erhalten beide Seiten sofort ein PDF in die Inbox mit den freigegebenen Arbeitszeiten.
Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern verbunden
Die Mitarbeiter-App von Staffcloud schafft die Verbindung zu Ihren Mitarbeitern. Einsatzanfragen und Benachrichtigungen werden mit Push-Nachrichten ausgeliefert. Die Anmeldung oder Bestätigung ist dann nur einen Klick entfernt.
Verbinden sich sich mit Ihren Kunden für Personalpooling
Tempcloud: Eine Plattform für Personaldienstleister und ihre Kunden. Beschleunigen Sie die Bereitstellung des Personals mit einem Portal für Ihre Kunden noch heute.
Behalten Sie die Übersicht über alle Ihre Personalanfragen. Ihre Kunden werden die rasche und transparente Bereitstellung und einfach Freigabe von Arbeitszeiten lieben.
Verbinden Sie Staffcloud mit Ihren Systemen
Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Verbinden Sie Staffcloud für Ihre Lohnabrechnung, Rechnungen, Projektmanagement oder eigenen Zeiterfassung mit ihren bestehenden Systemen.
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Event-Gastronomie - Bern
Wir haben verschiedene Systeme geprüft und sind zum Schluss gekommen, dass Staffcloud genau das bietet, was wir brauchen.
Eventdienstleister - Berlin
“Wir haben einen viel effizienteren Bewerbungsprozess und der gesamte Planungsprozess ist einfacher.”
Eventlocations - Berlin
“Einerseits sparen wir durch Staffcloud sehr viel Geld, andererseits ist das Arbeiten für die festangestellten Service-Leiter sehr viel entspannter geworden.”
Personaldienstleister für Promotionen und Events - Cham/CH
“Mehr Effizienz und eine geringere Fehlerquote sind die am stärksten bemerkten Veränderungen für uns.”
