Cinerent

Dit is het grootste mobiele bioscoopscherm ter wereld. Zij zijn het in Zürich gevestigde bedrijf Cinerent. Hun scherm kan niet alleen over de hele wereld worden gehuurd, ze organiseren ook grote evenementen op en rond hun bioscoopscherm, waarbij honderden flexibele medewerkers worden ingezet.

Voor veel inwoners is de openluchtbioscoop aan het meer van Zürich in Zwitserland elk jaar in juli en augustus een essentieel onderdeel van de zomerse evenementenkalender. Op milde zomeravonden kunnen ze genieten van actuele films voor een prachtig uitzicht op de Alpen en een hapje of drankje nuttigen bij een van de concessiekraampjes. Er is veel voorbereiding nodig voordat de ongeveer 1.700 bioscoopbezoekers per avond het naar hun zin hebben in de verschillende bars of restaurants of in hun bioscoopstoel. 

Nils Keller is verantwoordelijk voor de dagelijkse bediening van het scherm en voor de montage en demontage van de hele tijdelijke infrastructuur eromheen. Ongeveer 10 dagen voordat de eerste film op het scherm wordt geprojecteerd, beginnen hij en zijn bouwteam van ongeveer 30 mensen met de bouw van het podium, de montage van het bioscoopscherm en het opzetten van concessiestands op de grasvelden aan de Zürichhornse oever van het meer.

Terwijl in de eerste fase staalarbeiders, loodgieters en elektriciens nodig zijn, zijn het na ongeveer 10 dagen werk barpersoneel, keukenpersoneel en portiers die de exploitatie van de locatie overnemen. En allemaal zijn ze werknemers van Cinerent - in ieder geval voor de duur van de zomer.

Populair zomerbaantje aan het meer

Cinerent is vooral populair als het gaat om zomerbanen voor studenten. "Gelukkig zien we altijd veel nieuwe sollicitanten. Staffcloud geeft ons data-integriteit in onze personeelsdatabase, wat ongelooflijk waardevol is en centraal staat in ons bedrijf," zegt Keller. Hij voegt eraan toe dat het wervingsproces van Staffcloud helpt bij het beheren van een groot aantal sollicitanten. Cinerent organiseert immers op bijna exact hetzelfde moment nog een openlucht bioscoopevenement in de stad Basel.

De zoektocht naar een geschikte softwareoplossing

Nadat ze hun poging om te werken met een tool die niet geschikt bleek te zijn, hadden moeten opgeven, besloot Cinerent te gaan werken met Event Commander, de voorganger van Staffcloud. Na twee jaar met Event Commander te hebben gewerkt, betekende de lancering van Staffcloud dat planners en medewerkers voor de derde keer in drie jaar te maken kregen met veranderende softwaresystemen.

Evalueren en het de volgende keer beter doen

"We hadden een goede start met Staffcloud en worden steeds beter. Dankzij Staffcloud kunnen we onze manier van werken en communiceren met onze medewerkers continu optimaliseren", merkt Keller op. Hij zegt dat hij zich regelmatig afvraagt hoe Cinerent de mogelijkheden van Staffcloud steeds efficiënter kan gebruiken.

Staffcloud maakt deel uit van de briefing

Cinerent gebruikt werkgegevensvoorstellen voor de tijdsregistratie van werknemers. Daarom maakt Staffcloud deel uit van de briefing voor nieuwe en bestaande medewerkers vóór elk evenement. Staffcloud en de rapportage van werkgegevens worden geïntroduceerd en korte tijd later - als de opdracht voorbij is - gebruikt door de ijverige medewerkers. Keller vat de voordelen als volgt samen: "Het is voor ons de ideale oplossing. En het feit dat we dankzij de data-exportfunctie ook sneller in de salarisadministratie zijn, maakt het echt gemakkelijker."

Cinerent had nog een verzoek

Cinerent wil graag dat medewerkers de werkvoorstellen die ze al verstuurd hebben kunnen inzien. Deze wens uitten ze enkele maanden geleden en de add-on bevindt zich momenteel in de laatste testfase zodat Cinerent en al onze andere klanten er binnenkort toegang toe zullen hebben.