Cinerent

Il s'agit du plus grand écran de cinéma mobile au monde. Il s'agit de l'entreprise zurichoise Cinerent. Non seulement leur écran peut être loué dans le monde entier, mais ils organisent également de grands événements sur et autour de leur écran de cinéma, au cours desquels des centaines d'employés flexibles sont affectés.

Pour de nombreux habitants, le cinéma en plein air du lac de Zurich, en Suisse, en juillet et août de chaque année, est un élément essentiel du calendrier des événements de l'été. Lors des douces soirées d'été, ils peuvent apprécier les films actuels devant une vue magnifique sur les Alpes et prendre une collation ou une boisson à l'un des kiosques. De nombreux préparatifs sont nécessaires avant que les quelque 1 700 spectateurs par soir puissent s'installer confortablement dans les différents bars et restaurants ou sur leur siège de cinéma. 

C'est à Nils Keller qu'incombe la responsabilité de faire fonctionner l'écran tous les jours, ainsi que de monter et démonter toute l'infrastructure temporaire qui l'entoure. Environ 10 jours avant la projection du premier film sur l'écran, lui et son équipe de construction composée d'une trentaine de personnes commencent à construire la scène, à monter l'écran de cinéma et à installer des stands de vente sur les pelouses du quai du lac Zürichhorn.

Alors que les sidérurgistes, les plombiers et les électriciens sont nécessaires pendant la première phase, après une dizaine de jours de travail, ce sont les employés du bar, de la cuisine et des portes qui prennent en charge l'exploitation du site. Et tous sont des employés de Cinerent - au moins pour la durée de l'été.

Emploi d'été populaire au bord du lac

Cinerent est particulièrement populaire lorsqu'il s'agit d'emplois d'été pour les étudiants. "Heureusement, nous recevons toujours beaucoup de nouveaux candidats. Staffcloud nous permet d'assurer l'intégrité de notre base de données d'employés, ce qui est extrêmement précieux et essentiel pour notre entreprise", déclare M. Keller. Il ajoute que le processus de recrutement de Staffcloud nous aide à gérer un grand nombre de candidats. En effet, Cinerent organise un autre événement de cinéma en plein air dans la ville de Bâle presque au même moment.

La recherche d'une solution logicielle adaptée

Après avoir dû abandonner sa tentative de travailler avec un outil qui s'est avéré inadapté, Cinerent a décidé de travailler avec Event Commander, le prédécesseur de Staffcloud. Après deux ans d'utilisation de Event Commander, le lancement de Staffcloud a contraint les planificateurs et les collaborateurs à changer de logiciel pour la troisième fois en trois ans.

Évaluer et mieux faire la prochaine fois

"Nous avons pris un bon départ avec Staffcloud et nous ne cessons de nous améliorer. Grâce à Staffcloud, nous pouvons optimiser en permanence notre façon de travailler et de communiquer avec nos collaborateurs", note M. Keller. Il se demande régulièrement comment Cinerent peut utiliser les options de Staffcloud de manière encore plus efficace.

Staffcloud fait partie du briefing

Cinerent utilise les propositions de données de travail pour le suivi du temps de travail des employés. C'est pourquoi Staffcloud fait partie du briefing pour les nouveaux employés et les employés existants avant chaque événement. Staffcloud et les rapports sur les données de travail sont présentés et, peu de temps après, une fois la mission terminée, ils sont utilisés par les employés assidus. M. Keller résume les avantages comme suit : "C'est la solution idéale pour nous : "C'est la solution idéale pour nous. Et le fait que nous soyons également plus rapides dans le calcul des salaires grâce à la fonction d'exportation des données nous facilite vraiment les choses."

Cinerent avait encore une demande à formuler

Cinerent souhaite que les employés puissent voir les propositions de données de travail qu'ils ont déjà envoyées. Ils ont exprimé ce souhait il y a quelques mois et l'add-on est actuellement dans sa dernière phase de test afin que Cinerent et tous nos autres clients puissent y avoir accès prochainement.