Een internationale wedstrijd van het Duitse nationale voetbalelftal in Leipzig en tegelijkertijd een groot evenement met shuttleservice in München: Voor Premium-Drive, met hoofdkantoor in Bonn, is dit onderdeel van het dagelijks leven. Tot 500 medewerkers werken voor het bedrijf in heel Duitsland en Europa en vereisen een complexe personeelsplanning.
In de beste handen naar uw bestemming. Zo maakt Premium-Drive GmbH al 15 jaar reclame voor haar chauffeursdienst. Met succes, want onder haar klanten bevinden zich ministeries, overheden en internationale ondernemingen, maar ook prominente atleten, musici, acteurs en het Duitse nationale voetbalelftal.
Klanten willen professioneel, veilig en vaak discreet worden gereden. Dit vereist niet alleen een wagenpark van hoge kwaliteit, maar ook betrouwbare chauffeurs die flexibel kunnen worden ingezet. Het bedrijf heeft nu elf Duitse vestigingen voor opdrachten in Duitsland en Europa, die meerdere weken kunnen duren. Op de verschillende locaties moeten tot 500 vaste en flexibele medewerkers worden gecoördineerd.
Ontspannen tijdregistratie
Jan Stronczynski, Managing Director van Premium-Drive, vertrouwt sinds de zomer van 2019 op de software van Staffcloud. Het is uiterst belangrijk voor het bedrijf en haar klanten om te voldoen aan de Arbeidstijdenwet, ongeacht waar het personeel op dat moment wordt ingezet. "Staffcloud is een zeer, zeer flexibele en uitgebreide software die heel gemakkelijk te gebruiken is om een groot aantal personeelsleden te beheren op verschillende evenementen, waarvan sommige parallel of na elkaar lopen", legt hij uit. Werkuren kunnen perfect worden geregistreerd in de app en de HR-afdeling kan ze op elk moment bekijken en het overzicht bewaren.
Medewerkers waarderen de transparante communicatie
Naast de eigenlijke ploegenplanning was deze handige tijdregistratie belangrijk voor Jan Stronczynski toen hij voor Staffcloud koos en heeft geleid tot "een zeer ontspannen verwerking van al deze werkuren". Hij waardeert ook het feit dat alle afdelingen toegang hebben tot de software en daardoor gemakkelijk in contact kunnen blijven met medewerkers om andere informatie uit te wisselen. De persoonlijke relatie met medewerkers is belangrijk voor Premium-Drive en de korte communicatiekanalen zorgen voor transparantie, waardoor de feedback van medewerkers ook erg goed is.
Flexibele en snelle ondersteuning
In het dagelijks leven stelt Premium Drive vaak op korte termijn nieuwe eisen aan het systeem. De chauffeurs voor de Amerikaanse ambassade in Berlijn moeten bijvoorbeeld aan bepaalde criteria voldoen. Hiervoor was een manier nodig om ze te labelen zodat ze indien nodig snel uitgefilterd konden worden. Stronczynski ziet de snelle ondersteuning bij Staffcloud als een "groot voordeel": "Onze spontane ideeën worden snel geïmplementeerd, de ondersteuning is geweldig." Voor de toekomst kan hij zich voorstellen dat er nog een functie in de software kan worden geïntegreerd. In plaats van een conventionele sedcard zouden werknemers zich dan kunnen voorstellen met een korte video, wat veel persoonlijker zou zijn. Het supportteam van Staffcloud neemt dit idee ook graag over.
Een gesprek met Jan Stronczynski, Managing Director van Premium Drive, over digitalisering en de chauffeursdienst in coronavirustijden.
Wie erklärt man seiner Grossmutter die wichtigste Software in seiner Firma NEU from Smartbridge AG on Vimeo.
Wil je gratis advies?
