Quinto

Quinto staat in België bekend als personeelsrekruteerder en levert personeel voor cateringbedrijven en voor evenementen. Staffcloud en de personeelsleverancier uit Antwerpen hebben sinds september 2017 een succesvolle samenwerking. Chief Executive Cedric Dupon vertelt over de voordelen die zijn bedrijf heeft kunnen plukken sinds de samenwerking met Staffcloud. 

Geen tabellen, lijsten en dagen aan de telefoon meer

Cedric Dupon en zijn team van planners spendeerden vele uren aan de telefoon - te veel. Dit leidde tot de behoefte aan een betere oplossing voor het plannen van opdrachten voor Quinto-personeel. Deze behoefte werd zo dringend dat ze op zoek gingen naar een geschikte tool. In hun zoektocht stuitten ze op Staffcloud en Quinto werd een van de allereerste Staffcloud-gebruikers in België.

Quinto's drijvende kracht: Staffcloud

Sinds de aanvraag en toewijzing van opdrachten via Staffcloud kan worden gecoördineerd, is er meer tijd om actief voor de werknemer-werkgeverrelatie te zorgen. Hiervoor pakt Cédric Dupon nog steeds graag de telefoon om persoonlijk te informeren naar het welzijn van zijn werknemers. "We laten de software - inclusief de app - doen waar het in uitblinkt: roosteren en tijdregistratie. Nu hebben we een duidelijk onderscheid tussen het plannen van opdrachten en de relatie met werknemers," zegt de sympathieke Belg.  Hij voegt eraan toe dat de live-tijdregistratiemodule met de QR-code-scanfunctie hem vooral van pas komt bij grootschalige opdrachten waarvoor veel medewerkers nodig zijn - een hulp waar hij niet meer zonder zou willen. "Onze klanten en medewerkers beseffen dat we evolueren en dat we op een professionele manier werken. Staffcloud maakt van ons een interessante zakenpartner en werkgever," besluit Dupon.

Soepele overgang naar Staffcloud

Veel Quinto-medewerkers zijn studenten en rekenen zichzelf tot de zogenaamde "digital natives". Dit gegeven heeft de introductie van Staffcloud aanzienlijk vergemakkelijkt. De mogelijkheid om via de app overal en altijd te kunnen solliciteren op een opdracht werd door de medewerkers met groot enthousiasme ontvangen. 80 tot 90 procent van de ongeveer 700 medewerkers gebruikt de app regelmatig - en dat aantal stijgt nog steeds.

De snelle overstap van Quinto naar Staffcloud is mede te danken aan de gestructureerde aanpak van CEO Dupon: "Omdat de personeelsdatabank zo centraal staat in wat we doen, hebben we tijd geïnvesteerd in datamigratie en dit goed gepland. Dit wierp meteen zijn vruchten af, en na slechts één maand voor de migratie en training deden we al onze planningen in Staffcloud.  We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om een integratie te maken met Expresso (een salarisapplicatie), waardoor de processen verder zijn geautomatiseerd. Hierdoor konden we nog efficiënter werken."

Klaar voor grootschalige projecten

Dupon is al bezig met het plannen van de volgende grote projecten. Op het golftoernooi 'Belgian knock out' zullen ongeveer 50 Quinto-medewerkers aanwezig zijn. Maar hij streeft naar meer. Dankzij Staffcloud is Quinto klaar voor evenementen van het formaat van muziekfestival Tomorrowland, waar zelfs 500 medewerkers kunnen worden ingepland.