Quinto

En Belgique, Quinto est réputé comme recruteur de personnel et fournit du personnel aux entreprises de restauration et aux événements. Staffcloud et le fournisseur de personnel anversois entretiennent une collaboration fructueuse depuis septembre 2017. L'administrateur délégué Cédric Dupon parle des avantages que son entreprise a pu récolter depuis sa collaboration avec Staffcloud.  

Finis les tableaux, les listes et les journées passées au téléphone.

Cédric Dupon et son équipe de planificateurs ont passé de nombreuses heures au téléphone - trop nombreuses. Cette situation a fait naître le besoin d'une meilleure solution pour la planification des affectations du personnel de Quinto. Ce besoin est devenu si urgent qu'ils se sont mis à la recherche d'un outil approprié. Dans leur recherche, ils sont tombés sur Staffcloud et Quinto est devenu l'un des tout premiers utilisateurs de Staffcloud en Belgique.

La force motrice de Quinto : Staffcloud

Depuis que les demandes d'affectation et l'attribution peuvent être coordonnées via Staffcloud, il y a plus de temps pour s'occuper activement de la relation employé-employeur. Pour cela, Cédric Dupon aime encore prendre le téléphone pour s'enquérir personnellement du bien-être de ses employés. "Nous laissons le logiciel - y compris l'application - faire ce pour quoi il excelle : la planification et le suivi du temps. Désormais, nous faisons une distinction claire entre la planification des missions et la relation avec les employés", explique ce sympathique Belge.  Il ajoute que le module de suivi du temps en direct, avec sa fonction de scannage des codes QR, lui est particulièrement utile lorsqu'il travaille sur des missions de grande envergure nécessitant un grand nombre d'employés - une aide dont il ne voudrait plus se passer. "Nos clients et nos collaborateurs se rendent compte que nous évoluons et que nous travaillons de manière professionnelle. Staffcloud fait de nous un partenaire commercial et un employeur intéressant", conclut M. Dupon.

Une transition en douceur vers Staffcloud

De nombreux collaborateurs de Quinto sont des étudiants et font partie de ce que l'on appelle les "digital natives". Ce fait a considérablement facilité l'introduction de Staffcloud. La possibilité d'utiliser l'application pour postuler à une mission depuis n'importe quel endroit et à n'importe quel moment a été accueillie avec beaucoup d'enthousiasme par les employés. 80 à 90 % des quelque 700 collaborateurs utilisent régulièrement l'application - et ce chiffre ne cesse d'augmenter.

Le passage rapide de Quinto à Staffcloud est en partie dû à l'approche structurée du CEO Dupon : "La banque de données des collaborateurs étant au cœur de notre activité, nous avons investi du temps dans la migration des données et l'avons bien planifiée. Cela a immédiatement porté ses fruits, et après seulement un mois de migration et de formation, nous avons réalisé tous nos plannings dans Staffcloud.  Nous avons profité de l'occasion pour créer une intégration avec Expresso (une application de gestion des salaires), ce qui a permis d'automatiser davantage les processus. Cela nous a permis de travailler encore plus efficacement."

Prêt pour les projets à grande échelle

Dupon planifie déjà les prochains grands projets. Lors du tournoi de golf 'Belgian knock out', une cinquantaine de collaborateurs de Quinto seront présents. Mais il vise encore plus haut. Grâce à Staffcloud, Quinto est prêt pour des événements de la taille du festival de musique Tomorrowland, où même 500 collaborateurs pourraient être programmés pour travailler.